PPT大概是每个分析师都离不开的一种工具。它不仅在presentation时用来向听众展示、传递信息，同时也作为一种记录文档，供人们在几周或几个月后查看。我们都知道作为一个优秀的分析师，如何选择合适的图表传递信息的能力是非常重要的。我在本文中将分享一些我在做Product Analytics（产品分析）工作时学到的经验，这些经验极大地帮助我设计出更容易阅读、更吸引观众的演示。下面就来一起看看吧！ 首先，我们看看下面这张幻灯片：
乍一看，这一页好像没有任何问题。甚至，在我们很多人意识到这张幻灯片有问题之前，我们可能制作了几百张这样的幻灯片。
但对于第一次看这张幻灯片的观众来说，他的脑海中可能会出现很多问题，比如:
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你想告诉我什么呢?
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为什么2019年2月美国的活跃用户数量突然增加?
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这些数字从何而来，我自己又该如何挖掘它们呢?
为了消除这类问题，你其实应该在这一页上就把这些信息透露出来，只要对这张PPT稍加修改，就可以用更直接的方式将有效信息传递出来。 1. 在标题中使用完整的句子
通常，幻灯片标题就像书中的章节名称一样。这一张的内容是大纲、市场概况、建议、还是总结等都可以直接体现在标题上。标题在幻灯片上占据了最突出的位置，也相应的应该提供最核心的信息或价值。
还要注意，每一张幻灯片都应该传达特定的信息。例如，上面的幻灯片告诉我们，活跃用户的数量在过去12个月里增长了很多。把这个主要信息以演讲标题的形式放在幻灯片的顶部，可以让你的听众知道他们在看什么，这一页我们需要关注哪些问题。同样重要的是，对于作为分析师的你来说它为你的演讲提供了一个很好的起点。
在标题中使用完整的句子一开始可能会感觉有点奇怪，但我强烈推荐你试一试。这样一来，你的听众的注意力会立刻被吸引到一张幻灯片上最重要的内容上，从而更容易记住你要传达的信息。
在制作幻灯片时，我曾尝试设计和组织所有标题，以形成一个清晰的故事情节。这样假设有人只阅读那些完整的句子标题，他们仍然可以按照逻辑顺序获得所有重要的信息。
用标题句子突出显示幻灯片上重要的信息，也会迫使你谨慎思考每一页幻灯片要呈现的内容，比如一张幻灯片是否有必要分成两张。
2. 使用注释添加上下文信息
如果你呈现的图表是有趣的，听众就会产生问题。比如：-
为什么5月份的转化率骤降?
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为什么我们在第三季度看到了新用户的激增?
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为什么法国的回报率这么低?
这些问题是你在展示图表时需要回答的。
根据我的经验，最好的办法就是预测这些可能出现的问题。通常，这些都是相对容易预见的，所以人们可以在图表上以小注释的形式添加答案:
3.为以后考虑：附上信息的来源
添加你的信息来源可能是我作为分析师职业生涯开始时得到的最有价值的建议。想象一下，你做了一个非常棒的分析，把结果展示给了更多人，然后开始下一个任务。三个月后，一位同事找到你，问你是否可以为你展示的图表找出实际的数字。
甚至更糟的是，有些数据现在看起来有点不对劲，他想确保你当时提供的结果是可靠的。如果这时你没有在演示文稿中没有包含你的源文件，或者恰好你所做的所有分析没有一个很好的的文件管理系统，那回溯当时的分析是非常困难的。
幸运的是，现在有许多分析软件像Looker, Tableau这样的BI tools提供了使用URL链接分享作品的可能性。只需几秒钟，你可以在你的幻灯片笔记中添加这些图标源文件的链接，小小一步操作会是你的工作更加安全高效。更妙的是，你的同事也可以自由查看这些东西而不需要你的回复。
如果您使用其他工具，如Jupyter notebook，还添加可以找到源代码的目录的链接，或上传GitHub再使用的链接也是非常方便的。
4. 像专家一样解读结果
作为分析师，我们通常基于数字来陈述事实。与此同时，无论你是在市场营销、金融、产品还是其他行业工作，我们所展示的结果仍然可以给你留下足够的解读空间。作为分析师，我们就是我们领域的专家，因此对于我们在看到特定的结果或特殊的用户行为应该很敏感。以我的经验，提供一些可能的解释可以帮助你的听众理解问题，并鼓励他们提出自己的想法。这里有一个例子是Onboarding Flow的转换率数据
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