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2016
03-24

工具 | To-Do List,你选哪一款

在工作和生活中,我们经常做安排,下午三点去超市买8样东西,周三晚上去听公开课,周五要写周报,周六去打羽毛球,每月25号要还信用卡,21号还房贷,诸如此类,这就是我们的待办事项列表,也叫To-Do List。

To-Do List的好处

善用To-Do List可以提高我们的生活与工作效率(程序员在代码中写下的TODO是最大谎言之一,先按下不表)。我觉得主要有三点:

  1. 聚焦。大脑容量有限,注意力资源很宝贵,应当关注重要的事儿,不断聚焦,思考。记下即放下,有助于更专心做事。To-Do List软件就是这样的玩意儿,可以帮助我们把事件从大脑里移出来,记下了就放下了,不惦记了。

  2. 时间期限。计划必须得有时间盒才有效,这一点我们都知道,可工作和生活中往往会很随意,只说要做个什么不说什么时间完成。这点To-Do List软件可以帮助我们,多数软件都会让你设置一个任务的提醒时间。

  3. 提醒。To-Do List App可以充当你的私人助理,必要时提醒你。比如你添加了一项发送快递的任务,设置某天早上9点提醒,它到时就会通知你。比如老婆大人让你下班后去超市买东西,这样,那样,一共11样,记脑子多半忘掉,设置一个任务,加入To-Do List,既能得到提醒,又可以对照着买。

用To-Do List记什么

To-Do List该记什么不该记什么?参考这几点:

  • 不要用To-Do List App记录2分钟就能完成的事儿!有记录那时间,把它做了就得了。

  • 不要用To-Do List App记录重要的事,因为记下就可能放下,它可能会让你忘了记下的这件事的重要性。

  • 应当记录那些不是特别重要、又不特别紧急、又有时间要求、又不得不做的事儿

前面说To-Do List的好处时,第一条就是聚焦。人的注意力和精力都有限,脑子里惦记着一堆要做的事儿会导致分神,大大降低工作效率。应该把时间和精力留给最重要的事。

哥德说,“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情”。这正是To-Do List存在的理由!也是使用To-Do List的原则和目的:腾出地方给最重要的事。

最重要的事应该只有三件,就让它们盘旋你脑子里,这样你才会不断琢磨它们,思想才会发酵,才能想到更多办法把这些事情做好。

博恩·崔西有一本书叫《吃掉那只青蛙》,是时间管理方面的经典。强烈建议找出你一天,一周,一个月,一年,一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。千万别让它们钻到To-Do List里睡大觉!

所有的节约最终都是时间的节约,节约下来的时间就是用来处理那些最重要的事情的。

选哪款To-Do List App

每个人都有自己的喜好,有的人直接用便签纸或随手记之类软件来记录To-Do List。我建议用功能简洁的To-Do List App。手机真太方便,随时想到随时记,还能提醒。

选择App时,可以参考下列建议:

  • 功能简洁不花哨,具有任务、分类、提醒这三个基本功能就够了。像支付宝那种把支付软件做成微信样式的,坚决不要。要聚焦啊。

  • 能标记重要任务。

  • 有PC和手机同步功能。

目前,我用的是“奇妙清单”,简洁,入门首选。


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