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2022
05-17

零Python基础也能驾驭的PPT自动化教程(如何使用Python实现PPT自动化)

在我们日常办公中,都会遇到一些比较正式的会议或者述职,这时,平常我们学习的Word或者Excel就派不上用处了,我们就需要制作一个比较精美的PPT来将你的项目或者数据展现给领导或者客户。但是PPT缺点也是比较明显,其制作过程非常繁琐,一些图片和表格数据如果每次都是手动效率过于低下。今天编程学习网就带大家了解一下Python如何实现PPT自动化,教程比较基础,没有编程基础的也可以轻松驾驭。

1. python-pptx模块介绍

操作 Excel 有 xlrd 和 xlwt,操作 Word 有 python-doc,操作 PPT 自然也有专属的模块,那就是 python-pptx,python-pptx 是用于创建和更新 PowerPoint(.pptx)文件的 Python 库。

1.1 安装

python-pptx 是 Python 的第三方库,使用前需要通过以下命令进行安装:

pip install python-pptx

1.2 使用步骤

步骤1:导入 python-pptx模块

import pptx

步骤2:创建(读取)一个演示文稿对象

prs=pptx.Presentation('test.pptx')

步骤3:添加幻灯片

import pptx prs=pptx.Presentation('test.pptx') slide=prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0]) 

代码解释:通过 add_slide() 方法添加幻灯片,参数为通过索引获取要应用的幻灯片布局,这里幻灯片布局与 PPT 中对应关系如下图所示。

07《Python 办公自动化教程》操作 PPT

步骤4:向幻灯片中写入内容

根据 pptx 提供的方法,完成演示文稿中每张幻灯片所需内容的写入。

步骤5:生成 PPT 文件

import pptx
prs = pptx.Presentation('test.pptx')
...省略部分代码
prs.save('test.pptx')

通过 save() 方法进行保存,生成 演示文稿文件,save() 方法可以传入你想要保存到的文件路径。到这里就完成了新的演示文稿创建和内容写入的操作。

2. python-pptx 操作演示文稿写入11

在写入内容之前,先回顾下演示文稿的概念,如下图所示。

07《Python 办公自动化教程》操作 PPT

上图中顶级的 Presentation 对象为我们所操作的一个 PPT 文件通常也称为一个演示文稿,一个演示文稿中可以包含多张幻灯片(即多个slide),每张幻灯片内可以包含文字、图形、表格、图表等内容。接下来,针对 python-pptx 提供的常用写入方法进行讲解,这里根据写入内容的类型进行划分。

2.1 添加文本

在幻灯片上写入文本,可以添加文本框,在文本框中写入文本内容,如下代码所示:

import pptx
prs=pptx.Presentation('test.pptx')
slide=prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
text1=slide.shapes.add_textbox(Inches(5),Inches(5),Inches(5),Inches(5))
text1.text="我是文本框" p1=text1.text_frame.add_paragraph()
p1.text='我是段落1' p1.add_run().text='end' prs.save('test.pptx')

代码解释:add_slide() 方法创建幻灯片,在幻灯片指定位置通过 add_textbox() 插入文本框,参数依次为 left, top, width, height 的值。设置文本框内容为“我是文本框”,在文本框中添加段落,设置文本内容为“我是段落1”,add_run() 方法为段落文本追加方法,内容直接拼接在段落后,不会单独换行。执行完成后,test.pptx 演示文稿如下图所示。

07《Python 办公自动化教程》操作 PPT

2.2 添加图形

在幻灯片中添加自选图形,对应代码中访问,如下所示:

...省略部分代码 #添加自选图形 shape=slide.shapes.add_shape(MSO_SHAPE.HEXAGON,Inches(2),Inches(2),Inches(5),Inches(3)) #填充、边框 fill=shape.fill
fill.solid()
fill.fore_color.rgb=RGBColor(255,0,0)
line=shape.line
line.color.rgb=RGBColor(55,3,5)
line.width=Pt(2)
prs.save('test.pptx')

代码解释:add_shape() 方法为添加自选图形,第一个参数为自选图形类型,这是一个枚举值,HEXAGON 为设置六边形(更多图形类型点击这里)后续参数依次对应 left,top,width,height。

自选图形创建完成后,shape.fill 属性返回一个 FillFormat 对象,该对象包含指定图形的填充格式属性。首先通过solid()方法设置线填充,填充颜色使用RGB进行指定,通过 shape.line属性设置边线样式,包括边框颜色和宽度。执行完成后,test.pptx 演示文稿如下图所示。

07《Python 办公自动化教程》操作 PPT

2.3 添加表格

在幻灯片中添加表格,对应代码中访问,如下所示:

...省略部分代码
#添加表格 table=slide.shapes.add_table(3,3,Inches(2),Inches(2),Inches(4),Inches(2)).table #填充内容 table.cell(1,0).text='name' table.cell(1,1).text='age' table.cell(1,2).text='class' table.cell(2,0).text='张三' table.cell(2,1).text='19' table.cell(2,2).text='一班' #合并单元格
cell=table.cell(0,0)
cell1=table.cell(0,2)
cell.merge(cell1) table.cell(0,0).text='班级学生信息' #第一行
cell.split()#取消合并
prs.save('test.pptx')

代码解释:add_table() 方法为插入指定行数、列数的表格,后续参数依次对应 left,top,width,height。表格创建完成后,通过 cell 方法获取到指定单元格,设置 text 属性为单元格设置文本内容。如需合并单元格通过 merge() 方法进行合并,split() 方法为取消合并。执行完成后,test.pptx 演示文稿如下图所示。

07《Python 办公自动化教程》操作 PPT

2.4 添加图表

在幻灯片中添加图表,对应代码中访问,如下所示:

...省略部分代码 #写入图表 #创建一张新的幻灯片 slide1=prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0]) #定义图表数据 chart_data=CategoryChartData()
chart_data.categories=['一月份','二月份','三月份']#X轴 chart_data.add_series('Y2020',(300,400,500))
chart_data.add_series('Y2019',(400,500,900)) #插入图表到幻灯片 chart=slide1.shapes.add_chart(XL_CHART_TYPE.LINE,Inches(2),Inches(2),Inches(6),Inches(4),chart_data).chart #是否显示标题 chart.has_title=True #设置标题 chart.chart_title.text_frame.text='第一季度销售额' #标题 #是否显示图例 chart.has_legend=True #设置图例位置 chart.legend.position=XL_LEGEND_POSITION.RIGHT #步骤三:保存PPT文件 prs.save('test.pptx')

代码解释:首先使用 add_slide() 方法创建一张新的幻灯片,通过 add_chart() 方法插入图表,第一个参数为图标类型,这里 LINE 为折线图,参数依次为 left,top,width,height,图表所需数据。has_title 为是否显示标题,has_legend 是否显示图例。执行完成后,test.pptx 演示文稿如下图所示。

07《Python 办公自动化教程》操作 PPT

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